Jóvenes en Acción (JEA)
Documentación de Verano

7 formas requeridas y 1 opcional.

Ten un padre, o guardián, contigo para llenar estas formas: algunas necesitarán de sus firmas. Si necesita ayuda para completar la documentación, póngase en contacto con el personal de HSTF.

Una vez toda tu documentación es enviada, te garantizas un lugar en el programa de verano PAGADO Jóvenes en Acción. Si pierdes la fecha límite, o no te comunicas con el personal de HSTF, entonces estarás en el listado de espera. 

Si en cualquier momento, necesitas subir un documento faltante (para el I-9, CDBG, o Depósito Directo) por favor usa este enlace seguro para subir y compartir los documentos adicionales:

Enlace para cargar los documentos que faltan

1. Forma de Inscripción

Si rellenaste este formulario en la sesión de invierno o primavera de este año, no tienes que volver a rellenarlo.

2. Formulario de consentimiento para fotos/vídeos

Si rellenaste este formulario en la sesión de invierno o primavera de este año, no tienes que volver a rellenarlo.

3. Forma Community Development Block Grant (CDBG)

Si rellenaste este formulario en la sesión de invierno o primavera de este año, no tienes que volver a rellenarlo.

Toma fotos claras de dos documentos de verificacion, uno de cada una de las siguientes listas. Luego llena la siguiente forma. Este formulario es para una subvención que recibimos todos los años, por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta al respecto.

Verificación de Ingreso:

Tarjeta de Seguro de Mass Health

Colilla de Cheque/W2

Vivienda Pública

TAFDC

SSI/SSDI

Estampilla de Alimentos/Snap

Asistencia de Refugiados

Datos del Sistema Escolar de Escuelas Públicas de Boston

Manutención de Niños

Pensión Alimenticia

Sección 8

Seguro de Desempleo

Declaración de Pensión

Prueba de Residencia:

Para Estudiantes de Escuelas Públicas de Boston (BPS):

Tarjeta de Reporte Escolar de BPS

Documento de Identificación Escolar

Pagina informativa Aspen con el nombre de escuela y fecha de nacimiento

Para estudiantes no pertenecientes a Escuelas Públicas de Boston (BPS):

Licencia Juvenil

Documento de Identidad Juvenil del Estado de Massachusetts

Recibo de utilidades a tu nombre o en el nombre de tu Padre/Guardián (Gas, Electricidad, Cable, Teléfono, etc.)

Consejos para los formularios de nómina a continuación:

Escriba el nombre del joven en la primer ventana que aparezca.

Rellena el formulario con el nombre completo del joven.

Llene la forma con toda la información del joven.

Incluya la dirección completa con los números del apartamento.

Los Números del Seguro Social son típicamente nueve números.

Su firma debería reflejar el nombre completo que usa en la sección superior de cada forma.

Si la forma no es enviada, busque por las flechas rojas para completar la información faltante.

4. Forma W-4: Impuestos Federales

Ejemplo de Forma W-4

5. Forma M-4: Impuestos Estatales

El Estado de Massachusetts aún no dispone de una versión en español de la M-4. Por favor mire el ejemplo a la derecha para una traducción antes de llenar la versión en inglés del formulario. Póngase en contacto con el personal de HSTF si tiene alguna pregunta.

 

Uno consejo: Pregunta 1, escribe 1.

Segundo consejo: Pregunta 4, suma todas tus exenciones.

Tercer consejo: Pregunta 5, le recomendamos que marque la casilla D si le corresponde.

Ejemplo de Forma M-4

6. Forma I-9

Uno consejo: Para la sección de casillas de verificación, si selecciona 3 o 4 asegúrese de rellenar las otras casillas que están cerca de 3 y 4.

Segundo consejo:Toma una foto de tus documentos de verificación I-9 antes de llenar la forma.

    • Ya sea SOLAMENTE UNO de la lista A, si la tienes.
    • Si no tienes uno de la lista A, necesitaras UNO de la lista B Y de la lista C.

Forma I-9: Listas A, B, y C

Estamos obligados a ver los documentos (en persona) que usted subió para este formulario. Por favor, reserve una hora para reunirse con Eva para completar su I-9:

  • A esta cita en persona traiga los documentos originales de verificación que subió para su I-9.
  • Es posible que le pidamos que traiga otros documentos en caso de que nos falte algo de sus otros formularios de verano.
  • Direcciones de como llegar a nuestro edificio estarán incluídas en la invitación para la cita y los recordatorios.  Una visita rápida al edificio puede ocurrir si lo deseas.
  • Este paso tiene que hacerse para totalmente completar el I-9.
  • Si no encuentra una hora que se ajuste a su horario, envíe un correo electrónico a recruitment@hydesquare.org para solicitar otra hora.

7. Aplicación para Permiso de Trabajo - para jóvenes entre 14-17 años

Sólo puedes recibir tu Permiso de Trabajo si envías una APLICACION de Permiso de Trabajo completa.

A continuación encontrará las instrucciones para APLICACION de Permiso de Trabajo, léelas cuidadosamente. 

Este es el único documento que puedes entregar después de la fecha límite para la documentación de verano.  Extensiones a la fecha límite están disponibles sólamente si estás esperando documentos del doctor o de la oficina de tu escuela.  Tienes que comunicarte con el personal de HSTF con actualizaciones.  Si no ayudas a mover este proceso corres el riesgo de ser incluído en la lista de espera. 

Primer paso: Una vez hayas enviado abajo la APLICACION del Permiso de Trabajo, te enviaremos por correo electrónico una copia en PDF.  Usa esa copia para completar los siguientes pasos.  Si necesitas una versión impresa, contáctanos por correo electrónico para solicitar una.

Ejemplo de Aplicación de Permiso de Trabajo - Página 1

Segundo paso: Si tienes 14 ó 15 años haz este paso extra.

Si tienes 16 o eres mayor, entonces ve a la Tercer paso.

    • Los de 14 y 15 años de edad necesitan la firma de un doctor en la segunda página de la APLICACION por el Permiso de Trabajo.  
      • Llame a su médico para informarse sobre el proceso de APLICACION del Permiso de Trabajo. Pregunta si puedes enviar el PDF de solicitud del permiso de trabajo por correo electrónico o si necesitan firmar una copia impresa. Es posible que tu médico te pida una cita para obtener su firma.
    • Una vez tu doctor la firma, ve a la Tercer paso.

Ejemplo de la Aplicación del Permiso de Trabajo - Página 2

Tercer paso: Enviar la APLICACION de Permiso de Trabajo a tu escuela

    • Una vez todas las firmas fueron colectadas en tu APLICACION de Permiso de Trabajo, entrega tu APLICACION en la oficina de tu escuela y pídeles (amablemente) que procesen tu APLICACION de Permiso de Trabajo.
    • Puede tomar un dia o dos para procesarlo, pero continua verificando para ver si ellos tienen tu Permiso de Trabajo. 
    • Tu PERMISO DE TRABAJO FINAL debe verse como este.

Cuarto paso: Enviar tu Permiso de Trabajo a HSTF

    • ¡FIRMA tu PERMISO DE TRABAJO!
    • Tómale una foto a tu Permiso de Trabajo y envíalo a continuación.

8. Depósito Directo (opcional)

Si quieres que los cheques se ingresen directamente en una cuenta bancaria, rellena este formulario con los datos del joven, firma, fecha y sube los justificantes.

Uno consejo: El Dueño de la Cuenta agrega la información del banco en la sección de Depósito Directo.

Segundo consejo: La Firma del Trabajador es la del joven y la Firma del Titular de la Cuenta es la del titular de la cuenta.

Tercer consejo: La forma te pedirá que subas un documento de verificación.  Sube uno de los siguientes documentos: 

    • Un Cheque Anulado
    • Carta de especificación del banco
    • Carta de Depósito Directo del banco

Ejemplo de una Forma de Depósito Directo

¡Felicitaciones, lo hiciste!

El proceso de tu documentación de verano finaliza oficialmente cuando le confirmamos que ha sido aprobado para el verano. Si a nuestro departamento de HR le falta algo, nos pondremos en contacto contigo.

Antes de que el verano comienza recibiras dos invitaciones, una para nuestra orientacion de verano y otra para que ingreses a nuestra plataforma de texto, REMIND. Además de estas actualizaciones, también puedes ser elegido para ser un Joven Successlink, lo que significa que puede ser necesario algún papeleo adicional. Te haremos saber si has sido seleccionado.

¡Estamos muy contectos de que te unirás a nuestro programa PAGADO de Verano Jóvenes en Acción (JEA)!

Pa’lante!