Jóvenes en Acción (JEA)
Documentación de Verano

Hay 6 formularios requeridos , un enlace para programar una cita requerida y un formulario opcional.

Una vez que hayas completado toda la documentación, te garantizas un espacio en el programa de verano PAGADO Jóvenes en Acción. Si dejas pasar la fecha límite o no te comunicas con el personal de HSTF, entonces estarás en el listado de espera de verano de  JEA.

Si en cualquier momento necesitas subir un documento faltante por favor usa este enlace seguro para subir y compartir los documentos adicionales:

Enlace para añadir  los documentos que faltan

1. Formulario de Inscripción

Tiempo necesario para completarlo: entre 5 y 10 minutos, si tiene los documentos listos para añadir .

Una vez esté dentro del  formulario, asegúrese de hacer clic en que se está inscribiendo en el Programa JEA. Se personalizará el formulario para JEA.

Deberá añadir  un documento de verificación. Tome una foto de uno de los documentos de la lista siguiente antes de rellenar el formulario. Además, si nos da su consentimiento para utilizar documentos escolares, se le pedirá una captura de pantalla adicional de su reporte de calificaciones.

Prueba de domicilio

Copia del reporte de calificaciones o expediente académico del estudiante con la dirección de vivienda indicada.

Perfiles de los estudiantes de sus cuentas de internet BPS ASPEN, que se pueden encontrar haciendo clic en “mi información”. Asegúrese de que la foto incluya el nombre del joven, el nombre de la escuela, la dirección de vivienda y el año escolar actual.

Copia de una factura de utilidades.

Copia de un extracto bancario.

Un contrato de alquiler vigente, un acuerdo de la Sección 8 o una declaración jurada de residencia de BPS.

Identificación estatal o licencia de conducir.

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2. Formulario de consentimiento para fotos/vídeos

Tiempo para completar: 1-2 minutos. 

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Consejos para todos los formularios de nómina que aparecen a continuación:

Siga estos consejos para no cometer errores en los formularios y tener que volver a rellenarlos.

Escriba el nombre del joven en la primer ventana que aparezca.

Rellene el formulario con el nombre completo del joven y el nombre que figure en todos los documentos de nómina debe coincidir con el nombre del joven que figura en su pasaporte, certificado de nacimiento o tarjeta del número de seguro social.

Llene el formulario  con toda la información del joven.

Incluya la dirección completa con los números del apartamento. ¡Asegúrate de incluir tu ciudad, estado y código postal donde se te solicite!

Los Números del Seguro Social son típicamente nueve números.

Su firma debería reflejar el nombre completo que usa en la sección superior de cada formulario.

Si el formulario no se puede enviar, busque por las flechas rojas para completar la información faltante.

3. Forma W-4: Impuestos Federales

Tiempo necesario para completar el formulario: 7-10 minutos.

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Ejemplo de Forma W-4

4. Forma M-4: Impuestos Estatales

Tiempo necesario para completar el formulario: 7-10 minutos.

El Estado de Massachusetts aún no dispone de una versión en español de la M-4. Por favor mire el ejemplo a la derecha para una traducción antes de llenar la versión en inglés del formulario. Póngase en contacto con el personal de HSTF si tiene alguna pregunta.

 

Uno consejo: Pregunta 1, escriba 1.

Segundo consejo: Pregunta 4, sume todas tus exenciones.

Tercer consejo: Pregunta 5, le recomendamos que marque la casilla D si le corresponde.

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Ejemplo de Forma M-4

5. Forma I-9

Tiempo necesario para completar el formulario y el enlace de programación: entre 10 y 20 minutos.

Un consejo: Para la sección de casillas de verificación, si selecciona 3 o 4 asegúrese de rellenar las otras casillas que están cerca de 3 y 4.

Segundo consejo:Toma una foto de tus documentos de verificación I-9 antes de llenar el formulario.

    • Ya sea SOLAMENTE UNO de la lista A, si la tienes.
    • Si no tienes uno de la lista A, necesitaras UNO de la lista B Y de la lista C.

Forma I-9: Listas A, B, y C

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Es requerido que veamos los documentos (en persona) que usted subió para este formulario. Por favor, reserve una hora para reunirse con Eva para completar su I-9:

  • A esta cita en persona traiga los documentos originales de verificación que subió para su I-9.
  • Es posible que le pidamos que traiga otros documentos en caso de que nos falte algo de sus otros formularios de verano.
  • Direcciones de como llegar a nuestro edificio estarán incluídas en la invitación para la cita y los recordatorios.  Una visita rápida al edificio puede ocurrir si lo deseas.
  • Este paso tiene que hacerse para totalmente completar el I-9.
  • Si no encuentra una hora que se ajuste a su horario, envíe un correo electrónico a recruitment@hydesquare.org para solicitar otra hora.

6. Aplicación para Permiso de Trabajo - para jóvenes entre 14-17 años

Sólo puedes recibir tu Permiso de Trabajo si envías una APLICACION de Permiso de Trabajo completa.

A continuación encontrará las instrucciones para APLICACION de Permiso de Trabajo. Léelas cuidadosamente. 

Este es el único documento que puedes entregar después de la fecha límite para la documentación de verano.  Extensiones a la fecha límite están disponibles sólamente si estás esperando documentos del doctor o de la oficina de tu escuela.Tienes que comunicarte con el personal de HSTF si necesitas una prórroga del plazo.  Si no ayudas a mover este proceso corres el riesgo de ser incluído en la lista de espera. 

Primer paso:  Tiempo para completar: 2-5 minutos

Una vez hayas enviado abajo la APLICACION del Permiso de Trabajo, te enviaremos por correo electrónico una copia en PDF.  Usa esa copia para completar los siguientes pasos.  Si necesitas una versión impresa, contáctanos por correo electrónico para solicitar una.

Presiona aquí

Ejemplo de Aplicación de Permiso de Trabajo - Página 1

Segundo paso: Si tienes 14 ó 15 años haz este paso extra. Si tienes 16 o eres mayor, entonces ve a la Tercer paso.

Tiempo de realización: de 3 días hábiles a 4 semanas, dependiendo de su médico.

    • Los de 14 y 15 años de edad necesitan la firma de un doctor en la segunda página de la APLICACION por el Permiso de Trabajo.  
      • Llame a su médico para informarse sobre el proceso de APLICACION del Permiso de Trabajo. Pregunta si puedes enviar el PDF de solicitud del permiso de trabajo por correo electrónico o si necesitan firmar una copia impresa. Es posible que tu médico te pida una cita para obtener su firma.
    • Una vez tu doctor la firma, ve a la Tercer paso.

Ejemplo de la Aplicación del Permiso de Trabajo - Página 2

Tercer paso: Tiempo necesario para completarlo, una vez enviado a tu escuela, normalmente de 1 a 3 días escolares.

Enviar la APLICACION de Permiso de Trabajo a tu escuela

    • Una vez todas las firmas fueron colectadas en tu APLICACION de Permiso de Trabajo, entrega tu APLICACION en la oficina de tu escuela y pídeles (amablemente) que procesen tu APLICACION de Permiso de Trabajo.
    • Puede tomar un dia o dos para procesarlo, pero continua verificando para ver si ellos tienen tu Permiso de Trabajo. 

Cuarto paso: El tiempo para completarlo depende de ti, puedes hacerlo en 2 minutos de forma digital o enviarlo directamente a Eva en HSTF.

Enviar tu Permiso de Trabajo a HSTF

    • ¡FIRMA tu PERMISO DE TRABAJO!
    • Tómale una foto a tu Permiso de Trabajo y envíalo a continuación.
Subir aquí

Ejemplo de Permiso de Trabajo

7. Depósito Directo (opcional)

Tiempo necesario para completarlo: 10-12 minutos.

Si quieres que los cheques se ingresen directamente en una cuenta bancaria, rellena este formulario con los datos del joven, firma, fecha y sube los justificantes.

Uno consejo: El Dueño de la Cuenta agrega la información del banco en la sección de Depósito Directo.

Segundo consejo: La Firma del Trabajador es la del joven y la Firma del Titular de la Cuenta es la del titular de la cuenta.

Tercer consejo: La forma te pedirá que subas un documento de verificación.  Sube uno de los siguientes documentos: 

    • Un Cheque Anulado
    • Carta de especificación del banco
    • Carta de Depósito Directo del banco (a menudo puede encontrarlo en una búsqueda en línea o en su aplicación de banca en línea)
Presiona aquí

Ejemplo de una Forma de Depósito Directo

¡Felicitaciones, lo hiciste!

El proceso de tu documentación de verano finaliza oficialmente cuando le confirmamos que ha sido aprobado para el verano. Si a nuestro departamento de Recursos Humanos le falta algún dato, nos pondremos en contacto contigo y con tus padres a través del correo electrónico que figura en tu documentación; mantente atento.

Antes de que el verano comience recibirás dos invitaciones, una para nuestra orientación de verano y otra para que ingreses a nuestra plataforma de texto, REMIND Además de estas actualizaciones, también puedes ser elegido para ser un Joven Successlink, lo que significa que puede ser necesario algún papeleo adicional y, a menudo, lo conseguiremos en su cita para el formulario I-9. Te haremos saber si has sido seleccionado.

¡Estamos muy contentos de que te unirás a nuestro programa PAGADO de Verano Jóvenes en Acción (JEA)!

Pa’lante!